17h07 :
Suite à une mobilité Interne, l’Adie recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Junior.
Missions :
– Assurer le support administratif nécessaire au bon fonctionnement administratif de la Direction Territoriale.
– Assurer l’accueil du public et la tenue du standard : répondre aux demandes de renseignements des prospects Adie
Responsabilités :
– Assurer la gestion administrative de la Direction Territoriale :
Gestion logistique de la Direction Territoriale
Recensement et transmission des informations demandées par les services du Siège
Réalisation de commandes diverses pour les salariés et bénévoles de la Direction Territoriale : fournitures, cartes de visite, billets d’avion, réservations d’hôtel, etc.
Traitement administratif des factures et notes de frais
Traitement du courrier entrant et sortant
Archivage
– Assurer la gestion de l’accueil de la Direction Territoriale
Tenue du standard
Accueil des prospects
Mise à jour des informations relatives aux appelants dans la base de contacts Adie Recueil et saisie des informations
– Compétences requises
Rigueur et organisation
Aptitudes rédactionnelles
Aisance relationnelle
Connaissances de base des outils bureautiques (Internet, Word)
Shimaoré obligatoire
Kibushi apprécié
Poste à pourvoir en CDI dans le cadre des emplois d’avenir : avoir moins de 26 ans et Bac + 3 maximum.
Envoyer vos candidatures à l’adresse mail suivante : mayotte@adie.org
